Créer une concertation
En bref
Les concertations permettent aux administrateur·ices de configurer des fonctionnalités en articulation avec différentes étapes participatives. Pour créer une concertation, dans la liste des concertations, cliquer sur "Nouvelle concertation" en haut à droite de la page.
Le formulaire de création de concertation est divisé en différentes sections qui sont détaillées ci-dessous.
Une fois la concertation créée, dans le panneau de navigation secondaire, vous pouvez voir toute la configuration disponible :
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À propos de cette concertation: ici vous pouvez accéder et modifier tous les champs du formulaire de création.
Configuration
Informations générales
Cette section permet de fournir une description générale de la concertation, principalement un titre, un URL et une description.
| Champ | Type | Description | Visibilité |
|---|---|---|---|
Titre |
Obligatoire |
Titre de la concertation. Par exemple, "Budget participatif 2020" |
Visible dans la carte de la concertation sur la page d’accueil, dans l’index des concertations, dans la navigation et dans le bloc de la page d’accueil "Image de bannière et CTA". |
Sous-titre |
Obligatoire |
Sous-titre. Par exemple, "décidons ensemble de nos priorités" |
Visible dans le bloc « Image de la bannière et CTA ». |
Rang d’affichage |
Obligatoire |
Détermine la position de la concertation lorsqu’il est affiché dans l’index des concertations ou la page d’accueil. |
N/A |
Identifiant d’URL |
Obligatoire |
Les identifiants d’URL sont utilisés pour générer les URL qui dirige vers ce processus. N’accepte que des lettres, des chiffres et des tirets et doit commencer par une lettre. |
Visible dans l’URL de la concertation, par exemple https://example.org/processes/participatory-budget-2020. |
Hashtag |
Facultatif |
Hashtag redirigeant vers le réseau social X. |
Visible dans le bloc « Image de la bannière et CTA ». |
Courte description |
Obligatoire |
Une brève explication des sujets de la concertation. |
Visible dans le bloc "Données principales". |
Description |
Obligatoire |
Une explication détaillée des sujets de la concertation. |
Visible dans le bloc "Données principales". |
Annonce |
Facultatif |
Le texte entré ici est s’affiche juste en dessous des informations de processus, visible par les utilisateur·ices. |
Visible dans le bloc de la page d’accueil "Annonce". |
Durée
Cette section permet de fournir des informations concernant les dates de début et de fin du processus. Peut être activé sur la page d’accueil avec le bloc "Étapes & durée".
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
Date de début |
Facultatif |
Quand la concertation débute. Vous avez un widget calendrier pour choisir la journée. Format attendu : jj/mm/aaaa |
Date de fin |
Facultatif |
Quand la concertation débute. Vous avez un widget calendrier pour choisir la journée. Format attendu : jj/mm/aaaa |
Images
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
Image d’accueil |
Facultatif |
Image utilisée dans les cartes de présentation de ce processus. Instruction pour le fichier : Doit être une image ou un document. Pour les images, utiliser de préférence des images au format paysage, car le service les recadre. Taille maximale du fichier : 10 Mo |
Métadonnées
Cette section permet de fournir des méta-informations sur la concertation. Elle peut être activée sur la page d’accueil avec le bloc "Métadonnée" de la page d’accueil.
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
Groupe de promoteur·ices |
Facultatif |
Si un groupe spécifique est à l’origine de la concertation, tel que la direction d’une ville, le comité d’une association, etc. |
Zone d’organisation |
Facultatif |
Domaine ou catégorie de l’organisation, si pertinent. |
Méta-données du secteur |
Facultatif |
Métadonnée du secteur du processus, si pertinent. |
Qui participe |
Facultatif |
Qui sont les participant·e·x·s, qui peut participer au processus. |
Ce qui est décidé |
Facultatif |
La problématique de la concertation, l’objet de ce qui est décidé. |
Comment sont prises les décisions |
Facultatif |
Le processus de décision. |
Filtres
Cette section détermine les filtres disponibles pour la concertation, dans les différentes fonctionnalités. Les filtres peuvent ensuite être activés et configurés dans chaque fonctionnalité.
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
Portées activées |
Facultatif |
Cocher cette case pour que le filtrage des secteurs soit effectué pour cette concertation. |
Secteur |
Facultatif |
À quel Secteur appartient cette concertation. |
Profondeur du filtre de secteur |
Facultatif |
Restreindre la profondeur de filtre du secteur. Ceci est pertinent si vous avez des relations complexes dans les Secteurs enfants (comme une poupée russe). Par exemple, si vous avez des secteurs imbriqués Grand-mère → Mère → Enfant, ce paramètre vous permet de choisir le secteur Mère, afin que les participant·e·x·s ne puissent filtrer qu’entre les sous-secteurs Enfant. Ce serait le cas par exemple si vous avez Provinces → Villes → Districts, et que la concertation concerne une ville en particulier. |
Zone de stockage |
Facultatif |
À quelle Zone appartient à cette concertation. |
Visibilité
Cette section permet aux administrateur·ices de configurer le placement de la concertation dans les différentes pages et sa publicité ou non.
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
Groupe de concertation |
Facultatif |
Permet de regrouper plusieurs concertations ensemble. Vérifiez Groupes de concertation pour en savoir plus. |
Espace privé |
Facultatif |
Cocher cette case si la concertation ne doit être accessible que par les Participant·e·x·s privé·e·x·s. |
Promotion |
Facultatif |
Cocher cette case si vous voulez que la concertation ait plus de visibilité dans la liste publique Concertations et la configuration du bloc de contenu "Concertation mis en avant" dans Page d’accueil. |
Concertations connexes
Cette section permet de créer des relations entre les concertations. C’est différent des groupes de concertations. Il peut être activé dans le bloc de la page d’accueil "Concertations associées".
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
Concertations connexes |
Facultatif |
Sélectionnez d’autres concertations qui sont liées à celui-ci. |
Autre
Cette section est vide, sauf si unx administrateur·ice a déjà créé Types de concertation. Si c’est le cas, vous devriez pouvoir sélectionner un type de concertation pour catégoriser la concertation. Les participant·e·x·s sont alors en mesure de filtrer les concertations dans l’index des concertations avec ces types.
