Fermer

En bref

Une fois la rencontre terminée, l’auteur de la réunion peut la conclure. Cela permet d’ajouter le procès-verbal de la rencontre, qui résume ce qui a été discuté pendant, les accords conclus, les décisions prises, etc.

Cela permet d’apporter de la transparence à la rencontre et sert également de compte rendu des différentes réunions.

Il est également possible d’ajouter des méta-données supplémentaires, telles les organisations participantes, le nombre de présences, les contributions apportées et les propositions discutées.

Configuration

Clore une rencontre

Rencontres officielles

Pour clore une rencontre en tant qu’administrateur·ice, cliquez sur l’ Icône fermer .

Table 1. Formulaire de clôture de rencontre (backend)
Champ	Type	Description
Minutes	Obligatoire	Description de ce qui s’est passé lors de la rencontre.
Liste des organisations qui ont assisté	Facultatif	Métadonnées qui sont affichées dans la barre latérale de la rencontre.
Nombre de participant·e·x·s	Obligatoire	Nombre de personnes qui ont assisté à la rencontre. Doit être un nombre.
Nombre de contributions	Facultatif	Métadonnées qui sont affichées dans la barre latérale de la rencontre. Doit être un nombre.
Propositions	Facultatif	Choisir des propositions de cet espace participatif qui ont été discutées ou élaborées lors de cette rencontre.
URL de la vidéo	Facultatif	Champ obsolète.
URL audio	Facultatif	Champ obsolète.
Est visible	Facultatif	Cocher cette case pour publier le rapport de clôture afin qu’il puisse être lu par les participant·e·x·s.

Rencontres de participant·e·x·s

Tout comme les participant·e·x·s peuvent créer des rencontres, iels peuvent également clôturer une rencontre. Iels ont moins de champs à remplir que les administrateur·ices.

Une fois la rencontre terminée, l’auteur·ice de la rencontre peut voir le bouton « Fermer la réunion ». En cliquant dessus, iles sont redirigé·e·x·s vers le formulaire de clôture.

Table 2. Formulaire de clôture de rencontre (frontend)
Champ	Type	Description
Minutes	Obligatoire	Description de ce qui s’est passé lors de la rencontre.
Nombre de participant·e·x·s	Obligatoire	Nombre de personnes qui ont assisté à la rencontre. Doit être un nombre.
Propositions	Facultatif	Choisir des propositions de cet espace participatif qui ont été discutées ou élaborées lors de cette rencontre.

Propositions associées

Si une proposition est liée à une rencontre lors de la clôture, la rencontre apparaît également dans la page des propositions.

Cela permet aux participant·e·x·s de naviguer rapidement parmi les propositions.