Inscriptions
En bref
| Cet article est dédié aux inscriptions "Sur cette plateforme" lors de la création ou la modification d’une réunion. |
Grâce aux inscriptions, vous pouvez avoir le contrôle de la capacité de participation à une réunion. Avec cette fonctionnalité, par exemple, il est possible de limiter le nombre de personnes pouvant assister à une réunion, ou de d’estimer s’il faut trouver une plus grande salle pour tenir la réunion.
L’activation de cette fonctionnalité ajoute un bouton « S’inscrire » afin que les participants puissent exprimer leur souhait d’assister à la réunion.
Selon la façon dont cette fonctionnalité est configurée, les administrateurs peuvent :
-
définir le nombre de créneaux disponibles pour contrôler la capacité maximale de cette réunion
-
créer un [formulaire d’inscription personnalisé] pour demander des informations aux participants
-
envoyer des [invitations] à d’autres participants ou personnes non enregistrées sur la plateforme
-
contrôler la présence à la réunion via [codes d’inscription]
Configuration
S’inscrire à une réunion
Lorsqu’un participant clique sur "S’inscrire", on lui demande :
-
s’il représente un [groupe].
-
s’il veut montrer publiquement qu’il assiste à la réunion.
Gérer les inscriptions
Une fois les inscriptions activées "Sur cette plateforme" lore de la création d’une réunion, il est possible de gérer les inscriptions vis l’icône Inscriptions [Icône inscriptions].
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
Valider le code d’inscription |
Facultatif |
Pour vérifier les [codes d’inscription] des participants, si activés pour cette réunion. |
Enregistrements activés |
Obligatoire |
Cocher cette case pour activer les inscriptions pour cette réunion. |
Formulaire d’inscription activé |
Facultatif |
Cocher cette case pour activer un formulaire d’inscription pour cette réunion, afin de demander des informations aux participants. |
Emplacements disponibles pour cette réunion |
Obligatoire |
Combien de places sont disponibles. Laisser à 0 si vous avez un nombre illimité de places disponibles. |
Emplacements réservés |
Obligatoire |
Le nombre de créneaux déjà réservés sur les horaires disponibles. Laisser 0 si aucun créneau n’est réservé. |
Personnaliser l’e-mail d’inscription |
Facultatif |
Pour ajouter un message dans l’e-mail d’inscription. |
Contenu personnalisé de l’e-mail d’inscription |
Facultatif |
Le contenu de l’e-mail personnalisé. Ce texte apparaît au milieu de l’e-mail de confirmation d’inscription, juste après le code d’enregistrement s’il est activé. |
Conditions d’inscription |
Obligatoire |
Les conditions que les participants doivent accepter pour s’inscrire ou participer à la réunion. |
Formulaire d’inscription
Cette fonctionnalité vous permet de définir un formulaire personnalisé comme le composant Surveys pour demander aux participants des informations d’inscription.
Pour créer un formulaire d’inscription, cocher le "Formulaire d’inscription activé" sur la page des inscriptions, puis cliquer sur "Enregistrer". Ensuite, il est possibler cliquer sur "Formulaire d’inscription" en haut à droite de la page.
Exporter tout
Vous pouvez exporte les enregistrements dans plusieurs formats : CSV, JSON et Excel.
Les données exportées contiennent ces champs :
-
id : l’identifiant d’enregistrement
-
code: le code d’inscription (si cette fonctionnalité est activée)
-
utilisateur/nom : le nom de l’utilisateur
-
utilisateur/email: l’email de l’utilisateur
-
user/user_group: le groupe de l’utilisateur s’il a sélectionné qu’il représente un groupe lors de l’inscription
Invitations
Cette fonctionnalité permet d’inviter des participants à une réunion. Ils peuvent être des participants actifs ou des participants absents de la plateforme.
Code d’enregistrement
Cette fonctionnalité permet de vérifier si un participant est bien inscrit à la réunion.
Après l’inscription, le participant reçoit un code d’inscription dans l’e-mail de confirmation et sur la page de la réunion.
image : [Code d’enregistrement dans une interface de réunion]
La validation du code est en attente. Cela signifie que lors de la participation à une réunion, le participant doit donner le code à un organisateur pour le valider. L’organisateur saisit ensuite le code dans le champ "Valider le code d’inscription", pour confirmer qu’il existe dans la base de données.
Une fois le code vérifié, le participant est considéré comme ayant participé à la réunion et le code est marqué comme validé.
