Inscriptions
En bref
| Cet article est dédié aux inscriptions "Sur cette plateforme" lors de la création ou la modification d’une réunion. |
Grâce aux inscriptions, vous pouvez avoir le contrôle de la capacité de participation à une réunion. Avec cette fonctionnalité, par exemple, il est possible de limiter le nombre de personnes pouvant assister à une réunion, ou de d’estimer s’il faut trouver une plus grande salle pour tenir la réunion.
L’activation de cette fonctionnalité ajoute un bouton « S’inscrire » afin que les participant·e·x·s puissent exprimer leur souhait d’assister à la réunion.
Selon la façon dont cette fonctionnalité est configurée, les administrateur·ices peuvent :
-
définir le nombre de créneaux disponibles pour contrôler la capacité maximale de cette réunion
-
créer un formulaire d’inscription personnalisé pour demander des informations aux participant·e·x·s
-
envoyer des [invitations] à d’autres participants ou personnes non enregistrées sur la plateforme
-
contrôler la présence à la réunion via codes d’inscription.
Configuration
S’inscrire à une réunion
Lorsqu’un participant clique sur "S’inscrire", on lui demande :
-
s’il représente un [groupe].
-
s’il veut montrer publiquement qu’il assiste à la réunion.
Gérer les inscriptions
Une fois les inscriptions activées "Sur cette plateforme" lore de la création d’une réunion, il est possible de gérer les inscriptions vis 
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| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
Valider le code d’inscription |
Facultatif |
Pour vérifier les [codes d’inscription] des participant·e·x·s, si activés pour cette réunion. |
Enregistrements activés |
Obligatoire |
Cocher cette case pour activer les inscriptions pour cette réunion. |
Formulaire d’inscription activé |
Facultatif |
Cocher cette case pour activer un formulaire d’inscription pour cette réunion, afin de demander des informations aux participant·e·x·s. |
Emplacements disponibles pour cette réunion |
Obligatoire |
Combien de places sont disponibles. Laisser à 0 si vous avez un nombre illimité de places disponibles. |
Emplacements réservés |
Obligatoire |
Le nombre de créneaux déjà réservés sur les horaires disponibles. Laisser 0 si aucun créneau n’est réservé. |
Personnaliser l’e-mail d’inscription |
Facultatif |
Pour ajouter un message dans l’e-mail d’inscription. |
Contenu personnalisé de l’e-mail d’inscription |
Facultatif |
Le contenu de l’e-mail personnalisé. Ce texte apparaît au milieu de l’e-mail de confirmation d’inscription, juste après le code d’enregistrement s’il est activé. |
Conditions d’inscription |
Obligatoire |
Les conditions que les participants doivent accepter pour s’inscrire ou participer à la réunion. |
Formulaire d’inscription
Cette fonctionnalité vous permet de définir un formulaire personnalisé comme le composant Surveys pour demander aux participants des informations d’inscription.
Pour créer un formulaire d’inscription, cocher le "Formulaire d’inscription activé" sur la page des inscriptions, puis cliquer sur "Enregistrer". Ensuite, il est possibler cliquer sur "Formulaire d’inscription" en haut à droite de la page.
Exporter tout
Vous pouvez exporte les enregistrements dans plusieurs formats : CSV, JSON et Excel.
Les données exportées contiennent ces champs :
-
id : l’identifiant d’enregistrement
-
code : le code d’inscription (si cette fonctionnalité est activée)
-
utilisateur/nom : le nom de l’utilisateur·ice
-
utilisateur/email: l’email de l’utilisateur·ice
-
user/user_group: le groupe de l’utilisateur·ice s’iel à sélection l’option de représenter le groupe lors de l’inscription
Invitations
Cette fonctionnalité permet d’inviter des participant·e·x·s à une réunion. Iels peuvent être des participant·e·x·s enregistré·e·x·s ou des participant·e·x·s absent·e·x·s de la plateforme.
Code d’enregistrement
Cette fonctionnalité permet de vérifier si unx participant·e·x est bien inscrit·e·x à la réunion.
Après l’inscription, lae participant·e·x reçoit un code d’inscription dans l’e-mail de confirmation et sur la page de la réunion.
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La validation du code est en attente. Cela signifie que lors de la participation à une réunion, lae participant·e·x doit donner le code à unx organisateur·ice pour le valider. L’organisateur·ice saisit ensuite le code dans le champ "Valider le code d’inscription", pour confirmer qu’iel existe dans la base de données.
Une fois le code vérifié, lae participant·e·x est considéré·e·x comme ayant participé à la réunion et le code est marqué comme validé.
