Réunions :: Decidim Docs

En bref

Le volet Réunions permet aux administrateurs d’organiser, d’annoncer, de traiter des inscriptions et de clôturer des réunions en personne ou en ligne. Selon la configuration du composant, les réunions ne peuvent être créées que par les administrateurs, ou aussi par les participants.

Dans cette section de documentation, vous pouvez trouver comment configurer et gérer tous ces éléments :

Meeting creation: Créer des réunions officielles ou participantes.
Registrations: Gérer comment les participants peuvent s’inscrire pour assister aux réunions.
Agenda: Annoncez les sujets des réunions à discuter.
Polls: Activer le vote rapide pendant une réunion en ligne.
Close: Ajoute le rapport final et les minutes de la réunion.

Configuration

Pour créer un composant de réunions, allez d’abord sur espace participatif où vous voulez le créer.

Ensuite :

Cliquer sur l’élément "Fonctionnalités" dans le menu secondaire
Cliquer sur "Ajouter une fonctionnalité"
Sélectionnez "Réunions"
Remplir le formulaire de création de fonctionnalité

Vous pouvez toujours mettre à jour ce formulaire et la configuration après avoir créé le composant, en cliquant sur l’icône Configurer l’icône dans la liste des composants.

Table 1. Ajouter un composant - Formulaire de réunions
Champ	Type	Description
Nom	Obligatoire	Quel est le nom de ce composant.
Rang d’affichage	Facultatif	Position de la fonctionnalité par rapport aux autres fonctionnalités. Avoir un nombre inférieur signifie un rang d’affichage plus élevé. Par exemple, si vous avez deux fonctionnalités, "Fonctionnalité a" de poids "10" et "Fonctionnalité b" de poids "0" alors "Fonctionnalité b" est placée avant dans le listage.

Table 2. Ajouter un composant - Formulaire de réunions: Paramètres globaux
Champ	Type	Description
Portées activées	Facultatif	Cochez cette case si vous voulez que le filtrage des portées dans ce composant.
Secteur	Facultatif	Ce composant appartient à Scopes.
Annonce	Facultatif	Une annonce générale visible dans la liste des réunions dans l’interface participante.
Conditions d’inscription par défaut	Facultatif	Les conditions de service que le participant doit accepter lors de son inscription.
Commentaires activés	Facultatif	Si vous voulez que la création de commentaires soit activée dans les réunions.
Longueur maximale des commentaires	Facultatif	La limite de caractères que les participants ont lors de la rédaction de commentaires. Laisser 0 pour la valeur par défaut.
Code d’enregistrement activé	Facultatif	Cochez cette case si vous souhaitez donner automatiquement des codes d’inscription aux participants. En savoir plus sur Registrations.
Les autorisations d’actions peuvent être définies pour chaque réunion	Facultatif	Si vous voulez des permissions plus granulaires à l’intérieur de chaque réunion.
Activer la création de pads	Facultatif	Si vous voulez un Etherpad intégré à vos réunions. Doit avoir l’intégration Etherpad configurée.
Les participants peuvent créer des réunions	Facultatif	Permet aux participants de créer de nouvelles réunions. En savoir plus dans Participants meetings.
Cartes activées	Facultatif	Si vous voulez afficher une carte avec les adresses des réunions dans la liste et les pages des réunions.

Table 3. Ajouter un composant - Formulaire de réunions: Paramètres de l’étape
Champ	Type	Description
Annonce	Facultatif	Une annonce générale visible dans la liste des assemblées générales pour cette phase.
Commentaires activés	Facultatif	Si vous voulez que la création de commentaires soit activée dans les réunions pour cette phase.

Exemples

Quelques exemples d’utilisation de ce composant :