Rencontres
En bref
La fonctionnalité Rencontres permet aux administrateur·ices d’organiser, d’annoncer, de traiter les inscriptions et de clôturer des rencontres en présentiel ou en ligne. Selon la configuration de la fonctionnalité, les rencontres ne peuvent être créées uniquement par les administrateur·ices, ou par les administrateur·ices et les participant·e·x·s.
Dans cette section de documentation, vous pouvez trouver comment configurer et gérer tous ces éléments :
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Créations de rencontres: Créer des rencontres officielles ou participatives.
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Inscriptions: Gérer comment les participant·e·x·s peuvent s’inscrire pour assister aux rencontres.
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Ordre du jour: Annoncer les sujets des rencontres à discuter.
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Sondages: Activer le vote rapide pendant une rencontre en ligne.
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Clôturer: Ajoute le rapport final et le procès verbal de la rencontre.
Configuration
Pour créer une fonctionnalité de Rencontres, aller d’abord sur espace participatif à l’endroit de création souhaité.
Ensuite :
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Cliquer sur l’élément "Fonctionnalités" dans le menu secondaire
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Cliquer sur "Ajouter une fonctionnalité"
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Sélectionner "Rencontres"
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Remplir le formulaire de création de fonctionnalité
Il est toujours possible de mettre à jour ce formulaire et la configuration après avoir créé la fonctionnalité, en cliquant sur l’icône
dans la liste des fonctionnalités.
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
Nom |
Obligatoire |
Quel est le nom de cette fonctionnalité. |
Rang d’affichage |
Facultatif |
Position de la fonctionnalité par rapport aux autres fonctionnalités. Avoir un nombre inférieur signifie un rang d’affichage plus élevé. Par exemple, si vous avez deux fonctionnalités, "Fonctionnalité a" de poids "10" et "Fonctionnalité b" de poids "0" alors "Fonctionnalité b" est placée avant dans le listage. |
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
Portées activées |
Facultatif |
Cochez cette case si vous voulez que le filtrage des secteurs dans cette fonctionnalité. |
Secteur |
Facultatif |
Cette fonctionnalité appartient à Scopes. |
Annonce |
Facultatif |
Une annonce générale visible dans la liste des rencontres dans l’interface participant.e.x.s. |
Conditions d’inscription par défaut |
Facultatif |
Les conditions d’inscription que le participant doit accepter lors de son inscription. |
Commentaires activés |
Facultatif |
Pour activer les commentaires. Les participants peuvent ainsi commenter les rencontres. |
Longueur maximale des commentaires |
Facultatif |
La limite de caractères que les participant·e·x·s ont lors de la rédaction de commentaires. Laisser 0 pour la valeur par défaut. |
Code d’enregistrement activé |
Facultatif |
Cocher pour donner automatiquement des codes d’inscription aux participant·e·x·s. En savoir plus sur Inscriptions. |
Les autorisations d’actions peuvent être définies pour chaque rencontre |
Facultatif |
Si vous voulez des permissions plus granulaires à l’intérieur de chaque réunion. |
Activer la création de pads |
Facultatif |
Si vous voulez un Etherpad intégré à vos réunions. Doit avoir l’intégration Etherpad configurée. |
Les participant·e·x·s peuvent créer des rencontres |
Facultatif |
Permet aux participant·e·x·s de créer de nouvelles rencontres. En savoir plus dans Rencontres de participant·e·x·s. |
Cartes activées |
Facultatif |
Pour afficher une carte avec les adresses des rencontres dans la liste et les pages des rencontres. |
| Champ | Type | Description |
|---|---|---|
Annonce |
Facultatif |
Une annonce générale visible dans la liste des assemblées générales pour cette étape. |
Commentaires activés |
Facultatif |
Pour activer les commentaires. Les participant·e·x·s peuvent ainsi commenter les rencontres lors de cette étape. |