Profils des groupes

En bref

En tant que participant, vous voudrez peut-être créer un groupe d’utilisateurs pour votre association, votre entreprise, votre club, etc. Si un administrateur vérifie que vous avez le droit de représenter ce groupe, alors vous pouvez participer à l’instance au nom du groupe.

L’option de création de groupe n’est disponible que lorsque les groupes sont activés pour l’organisation. Vous pouvez demander à un administrateur de la plateforme ou l’activer depuis le panneau Configuration.

Configuration

Créer un groupe

Pour créer un groupe, cliquez sur le bouton "Créer un groupe" dans votre profil public.

Table 1. Formulaire de création de groupe
Champ	Type	Description
Nom	Obligatoire	Nom de l’organisation, association, collectif, groupe, etc.
Pseudo	Obligatoire	Surnom de l’organisation, de l’association, du groupe, etc. N’utilisez pas d’espaces ni d’accents.
Courriel	Obligatoire	Courriel de votre organisation, association, collectif, groupe, etc.
Avatars	Facultatif	Avatar de votre organisation, qui est affiché comme avatar de l’utilisateur. Peut être un logo, une photo, etc.
À propos de	Facultatif	Plus d’informations sur votre organisation. Ceci est affiché publiquement sur la page de profil du groupe d’utilisateurs.
Numéro du document	Facultatif	Remplissez ce champ si vous voulez qu’un administrateur vérifie l’authenticité de votre groupe.
Téléphone	Facultatif	Remplissez ce champ si vous voulez qu’un administrateur puisse appeler quelqu’un de votre organisation à vérifier l’authenticité du groupe d’utilisateurs.

Le groupe d’utilisateurs est visible sur la plateforme dès que vous le créez. Après sa création, vous êtes redirigé vers la page de profil du groupe d’utilisateurs .

Afficher les pages des profils des groupes d’utilisateurs :

Membres: Les membres des groupes, et qui sont les administrateurs.
Badges : badges du groupe d’utilisateurs.
Abonnés: Les participants peuvent également suivre les groupes d’utilisateurs.

Gérer un groupe

Une fois qu’un groupe a été créé, il est possible d’inviter des participants à devenir membres du groupe. Une fois qu’un participant a accepté de faire partie de ce groupe, il peut devenir administrateur.

Les actions qui peuvent être effectuées par un administrateur de groupe d’utilisateurs sont:

Modifier le profil du groupe
Gérer les membres
Gérer les administrateurs
Invite participant
Quitter le groupe

Gérer les membres

Sur cette page, vous pouvez accepter ou refuser les demandes des participants à rejoindre votre groupe, mais aussi promouvoir les membres du groupe aux administrateurs ou les retirer du groupe.

Gérer les administrateurs

Sur cette page, vous pouvez seulement supprimer les droits d’administrateur du groupe, mais cela ne supprimera pas le participant du groupe.

Inviter des participants

Pour inviter un participant, il doit avoir un compte sur la plateforme. Vous pouvez les inviter avec leur surnom.

Ensuite, ils reçoivent une invitation à rejoindre le groupe. Ils peuvent l’accepter ou non.

Conversations

Vous pouvez également avoir des conversations en groupe.

Participer en tant que groupe

Pour que les administrateurs des groupes d’utilisateurs puissent participer en tant que groupe, un administrateur de l’instance doit l’avoir vérifié.

The interest of having an administrator verify the user group is that you can then participate to the platform as a group, and create debates, proposals, meetings, comments, etc.

Les administrateurs du groupe d’utilisateurs peuvent par exemple commenter au nom de leur groupe.

Ils peuvent également choisir d’approuver un débat ou une proposition au nom de leur groupe et/ou en leur propre nom.