Fermer

En bref

Une fois la réunion terminée, l’auteur de la réunion peut la conclure. Cela permet d’ajouter le procès-verbal de la réunion, qui résume ce qui a été discuté pendant, les accords conclus, les décisions prises, etc.

Cela permet d’apporter de la transparence à la réunion et sert également de compte rendu des différentes réunions.

Il est également possible d’ajouter des méta-données supplémentaires, telles les organisations participantes, le nombre de présences, les contributions apportées et les propositions discutées.

Configuration

Clore une réunion

Réunions officielles

Pour clore une réunion en tant qu’administrateur, cliquez sur l’icône [Icône fermer] "Fermer".

Table 1. Fermer le formulaire de réunion (backend)
Champ	Type	Description
Minutes	Obligatoire	Description de ce qui s’est passé lors de la réunion.
Liste des organisations qui ont assisté	Facultatif	Métadonnées qui sont affichées dans la barre latérale de la réunion.
Nombre de participants	Obligatoire	Nombre de personnes qui ont assisté à la réunion. Doit être un nombre.
Nombre de contributions	Facultatif	Métadonnées qui sont affichées dans la barre latérale de la réunion. Doit être un nombre.
Propositions	Facultatif	Choisir des propositions de cet espace participatif qui ont été discutées ou élaborées lors de cette réunion.
URL de la vidéo	Facultatif	Champ obsolète.
URL audio	Facultatif	Champ obsolète.
Est visible	Facultatif	Cocher cette case pour publier le rapport de clôture afin qu’il puisse être lu par les participants.

Réunions des participants

Tout comme les participants peuvent créer des réunions, ils peuvent également clôturer une réunion. Ils ont moins de champs à remplir que les administrateurs.

Une fois la réunion terminée, l’auteur de la réunion peut voir le bouton « Fermer la réunion ». En cliquant dessus, ils sont redirigés vers le formulaire de clôture.

Table 2. Fermer le formulaire de réunion (frontend)
Champ	Type	Description
Minutes	Obligatoire	Description de ce qui s’est passé lors de la réunion.
Nombre de participants	Obligatoire	Nombre de personnes qui ont assisté à la réunion. Doit être un nombre.
Propositions	Facultatif	Choisir des propositions de cet espace participatif qui ont été discutées ou élaborées lors de cette réunion.

Propositions associées

Si une proposition est liée à une réunion lors de la clôture, la réunion apparaît également dans la page des propositions.

Cela permet aux participants de naviguer rapidement parmi les propositions.