Types de pétition

En bref

Les types d’initiatives sont le cadre principal des initiatives, car ils permettent aux administrateurs de définir les différentes formes d’initiatives peuvent prendre, ainsi que les règles spécifiques et le nombre de signatures nécessaires pour chaque type d’initiative.

Par exemple, votre organisation pourrait autoriser les participants à :

proposer un nouveau règlement
ouvrir un groupe de travail ou un comité
modifier un règlement existant
demande une assemblée générale extraordinaire
ajouter des éléments à l’ordre du jour d’un conseil de ville

In general, such mechanisms are specified in an internal regulation (like a municipal normative or state law), specifying the number of signatures required.

Vous devez créer au moins un type d’initiative et une portée de type d’initiative pour permettre aux participants de publier des initiatives. Si vous créez plusieurs types d’initiatives, les participants peuvent choisir le type auquel appartient leur initiative.

Configuration

Créer un type d’initiative

Pour créer un type d’initiative, cliquez sur le bouton « Gérer » en haut à droite de la page, puis sur l’élément de menu « Types d’initiatives ».

Ensuite, cliquez sur le bouton « Nouveau type d’initiative ». Vous êtes redirigé vers le formulaire de création de type d’initiative.

Informations générales

Initiative type form general information

Table 1. Formulaire de type d’initiative : Informations générales
Champ	Type	Description
Titre	Obligatoire	Titre du type d’initiative.
Description	Obligatoire	Explication de ce qui peut être fait avec ce type d’initiative.
Image de bannière	Obligatoire	Une image pour ce type d’initiative. REMARQUE : Pour le moment, ce n’est pas utilisé.

Paramètres

Table 2. Formulaire de type d’initiative pour l’administrateur: Options
Champ	Type	Description
Type de signature	Facultatif	Quel type de signature est autorisé. Les options sont : Online, In-person et Mixed. L’option Mixte permet à un participant de choisir le type de signature que l’initiative peut collecter.
Activer les pièces jointes	Facultatif	Que ce soit pour télécharger des pièces jointes à des initiatives de ce type.
Permettre aux participants d’annuler leurs signatures en ligne	Facultatif	Un participant peut-il annuler sa signature lorsqu’il a déjà signé ?
Permettre aux auteurs de choisir la fin de la période de collection de signatures	Facultatif	Les auteurs d’une initiative peuvent-ils modifier la fin de la période de collecte des signatures lors de la création de leur initiative?
Permettre aux auteurs de choisir le area pour leur initiative	Facultatif	Permettre aux auteurs et aux administrateurs de catégoriser les initiatives grâce à l’organisation Areas.
Activer les signatures de portée enfant	Facultatif	Ce drapeau de configuration ne supporte que les votes en ligne. Il active les sous-portées et fonctionne avec un gestionnaire d’autorisation qui associe une portée à l’utilisateur. Assurez-vous de sélectionner cette autorisation ci-dessous dans les paramètres d’autorisation. Pour que cela fonctionne, les portées doivent être configurées de manière hiérarchique : 1 Parent - N Enfant.
Ne permettre que la création d’initiatives d’envergure mondiale	Facultatif	Cochez cette case si vous avez activé "Signature de la portée enfant" et configuré la portée globale comme votre portée parente. En activant cette option, la sélection de la portée est ignorée dans l’assistant de création d’initiative.
Activer le comité de promotion	Facultatif	Si ce type ne permet que des initiatives individuelles ou permet des initiatives collectives (plusieurs promoteurs, plusieurs personnes ou un groupe d’utilisateurs).
Minimum de membres du comité	Facultatif	Lorsque l’option "Activer le comité de promotion" est cochée, définit le nombre minimum de membres du comité promoteur à envoyer l’initiative à la validation technique.
Activer les commentaires	Facultatif	Si des initiatives de ce type peuvent recevoir des commentaires des participants.
Collecter les données personnelles des participants lors de la signature	Facultatif	Ajoute une étape au processus de signature. Lorsqu’un participant clique sur le bouton de signature, il est redirigé vers un formulaire demandant des données personnelles. Il est ensuite utilisé avec l’action d’exportation PDF après la fin de la période de rappel.
Informations légales sur la collecte de données personnelles	Requis si le drapeau précédent est vérifié.	Avis de confidentialité et conditions d’utilisation pour les données personnelles du participant pendant le processus de signature.

Paramètres d’autorisation

Table 3. Formulaire de type d’initiative : Paramètres d’autorisation
Champ	Type	Description
Autorisation de vérifier le numéro du document sur les signatures	Facultatif	Le type d’autorisation requis pour signer une initiative. Laisser vide ne nécessite aucune autorisation.

Cliquez sur le bouton Créer en bas du formulaire pour enregistrer votre type d’initiative. Ce n’est qu’après cela que vous pourrez créer la marge de manœuvre nécessaire à la création des premières initiatives.

Créer une portée de type d’initiative

Un type d’initiative doit avoir des champs d’application associés pour permettre aux participants de créer des initiatives. En effet, elles permettent d’associer une portée à un certain nombre de signatures, et donc d’avoir un seuil de signatures multiples pour un même type d’initiative.

Dans le formulaire de type d’initiative, faites défiler vers le bas pour trouver une nouvelle section appelée « Scopes pour le type d’initiative » et un bouton.

Cliquez sur le bouton « Nouveau champ d’application du type d’initiative » pour en créer un.

Table 4. Formulaire de portée du nouveau type d’initiative admin
Champ	Type	Description
Portées	Obligatoire	Choisissez la portée liée à ce numéro si les signatures. Si vous n’avez aucune règle, conservez la portée globale.
Signatures requises	Obligatoire	Nombre de signatures que l’initiative doit avoir avant la date de fin de collecte pour être acceptée.

Vous pouvez ajouter plusieurs portées de type initiative si vous avez un nombre spécifique de signatures pour des portées spécifiques. Par exemple, il peut s’agir d’un pourcentage de différents territoires.

Initiative type form scopes with three scopes

Gérer les types d’initiatives

Une fois que vous avez créé un ou plusieurs types d’initiatives, vous pouvez les gérer dans la liste dans le panneau d’administration, avec:

Types d’initiatives : titre du type d’initiative.
Créé à : date de création des types d’initiative.

Actions

Table 5. Actions
Icône	Nom	Définition
	Configurer	Éditer la configuration et initialiser les portées de type pour ce type.
	Autorisations	Éditer les permissions pour ce type d’initiative.
	Supprimez	Pour supprimer le type d’initiation. Ne peut être fait que si aucune initiative n’est liée à ce type.

Autorisations

Vous pouvez configurer les permissions pour un type d’initiative en cliquant sur l’icône image:icons/action_permissions.png.

Sur cette page, vous pouvez demander à Authorizations spécifique afin que les participants puissent signer ou créer une initiative.