Types d’initiatives

En bref

Les types d’initiatives sont le cadre principal des initiatives, car ils permettent aux administrateur·ices de définir les différentes formes que les initiatives peuvent prendre, ainsi que les règles spécifiques et le nombre de signatures nécessaires pour chaque type d’initiative.

Par exemple, votre organisation pourrait autoriser les participant·e·x·s à :

proposer un nouveau règlement
ouvrir un groupe de travail ou un comité
modifier un règlement existant
demande une assemblée générale extraordinaire
ajouter des éléments à l’ordre du jour d’un conseil de ville

En général, ses règles sont spécifiées par des régulations internes (selon les normes municipales ou la législation nationale, par exemple), définissant le nombre de signatures nécessaire.

Vous devez créer au moins un type d’initiative et un secteur de type d’initiative pour permettre aux participant·e·x·s de publier des initiatives. Si vous créez plusieurs types d’initiatives, les participant·e·x·s peuvent choisir le type auquel appartient leur initiative.

Configuration

Créer un type d’initiative

Pour créer un type d’initiative, cliquer sur « Gérer » en haut à droite de la page, puis « Types d’initiatives » dans le menu.

Ensuite, cliquer sur « Nouveau type d’initiative ». Vous êtes redirigé vers le formulaire de création de type d’initiative.

Informations générales

Initiative type form general information

Table 1. Formulaire admin de nouveau type d’initiative : Informations générales
Champ	Type	Description
Titre	Obligatoire	Titre du type d’initiative.
Description	Obligatoire	Explication de ce qui peut être fait avec ce type d’initiative.
Image de bannière	Obligatoire	Une image pour ce type d’initiative. REMARQUE : Pour le moment, ce n’est pas utilisé.

Paramètres

Table 2. Formulaire admin de nouveau type d’initiative : Options
Champ	Type	Description
Type de signature	Facultatif	Quel type de signature est autorisé. Les options sont : en ligne, en person et les deux. L’option "les deux" permet à unx participant·e·x de choisir le type de signature que l’initiative peut collecter.
Activer les pièces jointes	Facultatif	Pour pouvoir télécharger ou non des pièces jointes pour des initiatives de ce type.
Permettre aux participant·e·x·s d’annuler leurs signatures en ligne	Facultatif	Unx participant·e·x peut-il annuler sa signature lorsqu’iel a déjà signé ?
Permettre aux auteur·ices de choisir la fin de la période de collecte de signatures	Facultatif	Les auteur·ices d’une initiative peuvent-iels modifier la fin de la période de collecte des signatures lors de la création de leur initiative ?
Permettre aux auteur·ices de choisir le zone pour leur initiative	Facultatif	Permettre aux auteur·ices et aux administrateur·ices de catégoriser les initiatives grâce à l’organisation Zones.
Activer les signatures de secteur enfants	Facultatif	Ce drapeau de configuration ne supporte que les votes en ligne. Il active les sous-secteurs et fonctionne avec un gestionnaire d’autorisation qui associe un secteur à l’utilisateur·ice. Assurez-vous de sélectionner cette autorisation ci-dessous dans les paramètres d’autorisation. Pour que cela fonctionne, les secteurs doivent être configurés de manière hiérarchique : 1 Parent - N Enfant.
Ne permettre que la création d’initiatives de secteurs globaux	Facultatif	Cocher cette case si "Signature de secteur enfants" est activé et configuré le secteur global comme votre secteur parent. En activant cette option, la sélection du secteur est ignorée dans l’assistant de création d’initiative.
Activer le comité de promotion	Facultatif	Selon que ce type ne permet que des initiatives individuelles ou permet aussi des initiatives collectives (plusieurs promoteur·euses, plusieurs personnes ou un groupe d’utilisateur·ices).
Minimum de membres du comité	Facultatif	Lorsque l’option "Activer le comité de promotion" est cochée, elle définit le nombre minimum de membres du comité de promotion pour pouvoir soumettre l’initiative à la validation technique.
Activer les commentaires	Facultatif	Pour permettre aux participant·e·x·s de commenter l’initiatives de ce type.
Collecter les données personnelles des participant·e·x·s lors de la signature	Facultatif	Ajoute une étape au processus de signature. Lorsqu’unx participant·e·x clique sur le bouton de signature, iel est redirigé·e·x vers un formulaire demandant des données personnelles. Les données peuvent être exportées en PDF, une fois la collecte de signatures terminée.
Informations légales sur la collecte de données personnelles	Requis si l’option précédente est choisie.	Avis de confidentialité et conditions d’utilisation pour les données personnelles des participant·e·x·s pendant le processus de signature.

Paramètres d’autorisation

Table 3. Formulaire de type d’initiative : Paramètres d’autorisation
Champ	Type	Description
Autorisation de vérifier le numéro du document sur les signatures	Facultatif	Le type d’autorisation requis pour signer une initiative. Laisser vide ne nécessite aucune autorisation.

Cliquer sur le bouton Créer en bas du formulaire pour enregistrer votre type d’initiative. Ce n’est qu’après cela que vous pourrez créer la marge de manœuvre nécessaire à la création des premières initiatives.

Créer un secteur de type d’initiative

Un type d’initiative doit avoir des secteurs associés pour permettre aux participant·e·x·s de créer des initiatives. En effet, ils permettent d’associer un secteur à un certain nombre de signatures, et donc d’avoir différents seuils de signatures pour un même type d’initiative.

Dans le formulaire de type d’initiative, faire défiler vers le bas pour trouver une nouvelle section appelée « Secteur pour le type d’initiative » et un bouton.

Cliquer sur le bouton « Nouveau secteur du type d’initiative » pour en créer un.

Table 4. Formulaire admin de nouveau secteur de type d’initiative
Champ	Type	Description
Portées	Obligatoire	Choisir le secteur lié à ce nombre de signatures. S’il n’y a aucune règle, conserver le secteur globale.
Signatures requises	Obligatoire	Nombre de signatures que l’initiative obtenir avant la date de fin de collecte pour être acceptée.

Vous pouvez ajouter plusieurs secteurs de type initiative si vous avez un nombre spécifique de signatures pour des secteurs spécifiques. Par exemple, il peut s’agir d’un pourcentage des différents habitant·e·x·s d’e différents territoires.

Initiative type form scopes with three scopes

Gérer les types d’initiatives

Une fois un ou plusieurs types d’initiatives crées, vous pouvez les gérer dans la liste dans le panneau d’administration, avec :

Types d’initiatives : titre du type d’initiative.
Créé le : date de création des types d’initiative.

Actions

Table 5. Actions
Icône	Nom	Définition
	Configurer	Pour modifier la configuration et initier les types de secteurs pour ce type.
	Autorisations	Pour modifier les permissions pour ce type d’initiative.
	Supprimez	Pour supprimer le type d’initiation. Ne peut être fait que si aucune initiative n’est liée à ce type.

Autorisations

Vous pouvez configurer les permissions pour un type d’initiative en cliquant sur l’icône image:icons/action_permissions.png.

Sur cette page, vous pouvez demander des Autorisations spécifiques pour que les participant·e·x·s puissent signer ou créer une initiative.