Fichiers joints

En bref

Les pièces jointes permettent à unx administrateur·ice de télécharger des fichiers statiques dans un espace.

Quand un espace est lancé, il est important de fournir aux citoyen·ne·x·s autant d’informations que possible à leur sujet afin qu’iles puissent participer en connaissance de cause. C’est pourquoi il est utile d’ajouter des fichiers, des documents, des images avec des informations pertinentes.

Ces documents peuvent être regroupés dans Dossiers. Par exemple, pour une concertation de remodelage d’une place publique, des dossiers peuvent être créés avec des informations sur les utilisations possibles, avec des plans, avec des informations économiques, etc.

Les documents se trouvent dans l’espace page d’accueil lorsque le bloc de contenu est activé.

Voir les pièces jointes dans l’interface publique

How to find it?

Pour créer et gérer les pièces jointes, cliquez sur Pièces jointes dans la barre de navigation de gauche de tout espace participatif.

Voir les pièces jointes dans l’interface d’administration

Là, vous pouvez gérer les pièces jointes et les dossiers, les configurer, en ajouter de nouvelles, etc.

Configuration

Créer une nouvelle pièce jointe

Pour créer une nouvelle pièce jointe, cliquez sur "Nouvelle pièce jointe".

Créer un nouveau formulaire de pièces jointes

Table 1. Créer une pièce jointe
Champ	Type	Description
Nom de la pièce jointe ou de l’image	Obligatoire	Quel est le titre de cette pièce jointe.
Rang d’affichage	Facultatif	Quel ordre il a en relation avec les autres pièces jointes. Avoir un nombre inférieur signifie un rang d’affichage plus élevé. Par exemple, si vous avez deux catégories, « Pièce jointe a » de poids « 10 » et « Pièce jointe b » de poids « 0 » puis « Pièce jointe b » apparaitra en premier dans le listage.
Description	Obligatoire	Une longue description expliquant en quoi consiste cette pièce jointe.
Répertoire	Facultatif	À quel dossier appartient cette pièce jointe.
Fichier	Obligatoire	Télécharger le fichier. Instruction pour le fichier : Doit être une image ou un document. Le service récolte l’image Taille maximale du fichier : 10 Mo. Les extensions de fichier autorisées dépendent de la configuration de votre serveur.

Créer un nouveau dossier

Voir les dossiers dans l’interface d’administration

Pour créer et gérer les dossiers de pièces jointes, cliquez sur l’onglet Dossiers.

Formulaire de nouveau dossier de pièces jointes

Table 2. Créer un dossier
Champ	Type	Description
Nom	Obligatoire	Nom du dossier
Rang d’affichage	Facultatif	Quel ordre il a en relation avec les autres dossiers. Avoir un nombre inférieur signifie un rang d’affichage plus élevé. Par exemple, si vous avez deux dossiers, "Dossier a" de poids "10" et "Dossier b" de poids "0" puis "Dossier b" apparaitra en premier dans le listage.
Description	Obligatoire	Une longue description expliquant le dossier.

Gérer les pièces jointes

Vous pouvez trouver toutes les pièces jointes dans la liste dans le panneau d’administration, avec :

Titre : titre de la pièce jointe, donné lors de la création ou de l’édition.
Dossier : dossier où la pièce jointe est stockée.
Type : type d’extension de la pièce jointe.
Taille : taille de la pièce jointe en octets.

Vous pouvez également accéder à la liste des dossiers en cliquant sur l’onglet "Dossiers" en haut de la liste des pièces jointes.

Actions

Table 3. Actions des fonctionnalités dans la liste des fonctionnalités
Icône	Nom	Définition
	Modifier	Pour modifier le nom, la description, la position de l’ordre et le dossier de la pièce jointe.
	Supprimer	Supprimer la pièce jointe.