Ordre du jour

En bref

La fonctionnalité ordre du jour permet à une administratrice de définir le calendrier d’une rencontre. Il est possible de définir des points et des sous-points dans l’ordre du jour, avec tous les sujets à aborder lors de la réunion, avec la description et la durée de chaque point et sous-point.

Configuration

Formulaire de création d’ordre du jour

Pour définir l’ordre du jour pour une réunion, cliquer sur [icône de l’Agenda].

Formulaire de création d’ordre du jour dans le backoffice

Table 1. Formulaire de création d’ordre du jour
Champ	Type	Description
Titre	Obligatoire	Titre de l’ordre du jour.
Visible	Facultatif	Cocher cette case permet de rendre visible l’ordre du jour aux participants.
Points de l’ordre du jour	Obligatoire	Liste des points de l’ordre du jour.

Il est possible de créer autant de points et de sous-points de l’ordre du jour que souhaité. Vous pouvez monter ou descendre la hiérarchie des points de l’ordre du jour. Il est également possible de supprimer et de modifier les éléments de l’ordre du jour.

Table 2. Formulaire d’élément de l’ordre du jour
Champ	Type	Description
Titre	Obligatoire	Titre du point de l’ordre du jour
Durée	Obligatoire	La durée du point de l’ordre du jour en minutes.
Description	Facultatif	Titre du point de l’ordre du jour.
Sous-points de l’ordre du jour	Facultatif	Liste des sous-points de l’ordre du jour.

La seule limite des points et des sous-points de l’ordre du jour est qu’ils doivent avoir une durée inférieure à celle du parent. Par exemple, s’il y a un point qui dure 60 minutes, vous ne pouvez pas créer de sous-point qui dure 90 minutes.