Fichiers joints

En bref

Les pièces jointes permettent à un administrateur de télécharger des fichiers statiques dans un espace.

Quand un espace est lancé, Il est important de fournir aux citoyens autant d’informations que possible à leur sujet afin qu’ils puissent participer avec des connaissances. C’est pourquoi il est utile d’ajouter des fichiers, des documents, des images avec des informations pertinentes.

Ces documents peuvent être regroupés dans Dossiers. Par exemple, pour un processus participatif de remodelage d’un carré, des dossiers peuvent être créés avec des informations sur les utilisations possibles, avec des plans, avec des informations économiques, etc.

Ils peuvent être trouvés dans l’espace landing page lorsque le bloc de contenu est activé.

Voir les pièces jointes dans l’interface publique

How to find it?

Pour créer et gérer les pièces jointes, cliquez sur l’élément Pièces jointes dans la barre de navigation de gauche de tout espace participatif.

Voir les pièces jointes dans l’interface d’administration

Là, vous pouvez gérer les pièces jointes et les dossiers, les configurer, en ajouter de nouvelles, etc.

Configuration

Créer une nouvelle pièce jointe

Pour créer une nouvelle pièce jointe, cliquez sur le bouton "Nouvelle pièce jointe".

Créer un nouveau formulaire de pièces jointes

Table 1. Créer une pièce jointe
Champ	Type	Description
Nom de la pièce jointe ou de l’image	Obligatoire	Quel est le titre de cette pièce jointe.
Rang d’affichage	Facultatif	Quel ordre il a en relation avec les autres pièces jointes. Avoir un nombre inférieur signifie un rang d’affichage plus élevé. Par exemple, si vous avez deux catégories, « Attachment a » avec le poids « 10 » et « Attachment b » avec le poids « 0 » puis « Attachment b » sera d’abord lors de la commande.
Description	Obligatoire	Une longue description expliquant en quoi consiste cette pièce jointe.
Répertoire	Facultatif	À quel dossier appartient cette pièce jointe.
Fichier	Obligatoire	Télécharger le fichier. Orientation pour le fichier: Doit être une image ou un document. Taille maximale du fichier : 10 Mo. Les extensions de fichier autorisées dépendent de la configuration de votre serveur.

Créer un nouveau dossier

Voir les dossiers dans l’interface d’administration

Pour créer et gérer les dossiers de pièces jointes, cliquez sur l’onglet Dossiers.

Créer un nouveau dossier pour le formulaire de pièces jointes

Table 2. Créer un dossier
Champ	Type	Description
Nom	Obligatoire	Nom du dossier
Rang d’affichage	Facultatif	Quel ordre il a en relation avec les autres dossiers. Avoir un nombre inférieur signifie un rang d’affichage plus élevé. Par exemple, si vous avez deux dossiers, "Dossier a" avec le poids "10" et "Dossier b" avec le poids "0" puis "Dossier b" sera d’abord lors de la commande.
Description	Obligatoire	Une longue description expliquant de quoi il s’agit dans ce dossier.

Gérer les pièces jointes

Vous pouvez trouver toutes les pièces jointes dans la liste dans le panneau d’administration, avec:

Titre : titre de la pièce jointe, donné lors de la création ou de l’édition.
Dossier : dossier où la pièce jointe est stockée.
Type : type d’extension de la pièce jointe.
Taille : taille de la pièce jointe en octets.

Vous pouvez également accéder à la liste des dossiers en cliquant sur l’onglet "Dossiers" en haut de la liste des pièces jointes.

Actions

Table 3. Actions des composants dans la liste des composants
Icône	Nom	Définition
	Editer	Pour modifier le nom, la description, la position de l’ordre et le dossier de la pièce jointe.
	Supprimez	Supprimer la pièce jointe.