Ruches

En bref

An assembly is a group of members of an organization who meet periodically to make decisions about a specific area or scope of the organization.

Les assemblées peuvent tenir des réunions, consulter leurs membres, être privées ou ouvertes à tous.

Examples of assemblies are: a general assembly meeting once a year to define the organisation’s main lines of action as well as its executive bodies by vote, an equality advisory council meeting regularly to make proposals on how to improve gender relations in the organisation, an evaluation commission meeting every month to monitor a process, or a guarantee body collecting incidents, abuses, or proposals to improve decision-making procedures.

The main difference between participatory processes and assemblies is that assemblies don’t have phases, meaning that they don’t have timelines.

Dans cette section de documentation, vous pouvez trouver comment configurer et gérer tous ces éléments :

How to find it?

Pour accéder au panneau Ruches, allez dans le panneau d’administration et cliquez sur l’élément "Ruches" dans la barre de navigation d’administration .

Pages: Access assemblies panel

Là, vous pouvez gérer les assemblages et les types d’assemblages.

Configuration

Gérer les assemblées

Assemblies list

Sur cette page, vous pouvez gérer les assemblages et types d’assemblées. Vous pouvez trouver tous les assemblages dans la liste dans le panneau d’administration, avec:

  • Titre : titre de l’assemblée.

  • Créé à : date de création de l’assemblée.

  • Privé : si l’assemblée est ouverte à tous les participants ou à certains participants.

  • Publié : si l’assemblage est publié ou non.

Il est possible de filtrer et trier cette liste en cliquant sur "Filtrer" et sur les en-têtes des colonnes. Vous pouvez également rechercher des assemblages par titre dans la barre de recherche.

Assemblies list filtered

Actions

Table 1. Actions
Icône Nom Définition

Configurer l’icône d’assemblée

Configurer

Éditer la configuration et les composants d’un assemblage.

Icône des assemblages enfants

Ruches

Gérer tous les assemblages enfants pour une assemblée.

Dupliquer l’icône d’assemblée

Duplicate

Dupliquer cette assemblée.

Exporter l’icône de l’assemblée

Exporter tout

Envoyer le fichier de configuration JSON de l’assemblage par courriel. Puis il peut être importé dans une autre installation de Decidim.

Aperçu de l’icône d’assemblée

Aperçu

Aperçu de l’apparence de l’assemblage dans l’interface utilisateur.

Icône de l’assemblée modérée

Modérer

Pour accéder au panneau de modération de l’assemblée.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Gérer" en haut à droite de la page, pour pouvoir importer un processus ou configurer les types de Ruches.

Importer un assemblage

Pour importer une assemblée, cliquez sur le bouton "Gérer" en haut à droite de la page.

Assemblies import menu

Vous êtes redirigé vers la page d’importation, où vous devez remplir ces champs :

  • Titre : Le titre que vous souhaitez donner à l’assemblée.

  • Identifiant d’URL : Le « slug » pour l’assemblage.

  • Ajouter un document : Ici vous devez charger le fichier JSON de l’assembly obtenu par email lors de l’exportation.

Vous pouvez ensuite sélectionner le type de données que vous souhaitez importer à partir du fichier.

  • Catégories d’importation : Importe toutes les catégories présentes dans le fichier original.

  • Importer des pièces jointes : Importer des pièces jointes de l’assemblage original.

  • Importer des composants : Importe tous les composants et leur configuration à partir du fichier original, sans importer leur contenu.