Réponses

En bref

Les réponses aux propositions permettent aux administrateurs ou aux évaluateurs d’examiner une proposition et de lui donner une réponse officielle, avec les statuts associés. Il permet alors de filtrer les propositions par leurs statuts, de lire la réponse qui a été donnée, et d’importer les propositions acceptées dans les budgets

Pour en savoir plus sur les évaluateurs, reportez-vous à Administrateurs Valuateurs.

Configuration

Répondre à une proposition

Pour répondre à une proposition, recherchez la proposition à laquelle vous voulez répondre et cliquez dans l’ icône de proposition de réponse Icône de réponse.

Vous êtes ensuite redirigé sur la page de réponse, qui contient trois sections:

Métadonnées

Cette section affiche les informations générales sur la proposition, comme son lien, son auteur, la description de la proposition, combien de votes, d’aiment ou de commentaires il a reçu, etc.

Notes privées

La section Notes privées permet aux administrateurs ou aux évaluateurs de laisser des notes internes, non visibles par les participants.

Répondre

Cette section permet aux administrateurs ou aux évaluateurs de donner une réponse et un statut à la proposition.

Pour créer le modèle de réponse à la proposition et répondre rapidement aux différentes propositions, consultez l’article Proposal answers .

Table 1. Répondre au formulaire de proposition
Champ	Type	Description
Sélectionnez un modèle de réponse	Facultatif	Permet de sélectionner un modèle Proposal answers template, d’assigner rapidement un statut à la proposition et d’utiliser la réponse du modèle associée.
Statut	Obligatoire	Par défaut, vous pouvez choisir entre : Sans réponse, Évaluation, Acceptée, rejetée. Vous pouvez modifier et ajouter des statuts dans la page de gestion de la proposition
Répondre	Facultatif	Une explication sur la raison pour laquelle la proposition est acceptée, rejetée, évaluée, ou autre.
Coûts	Obligatoire	Requis si "Activer les coûts sur les réponses aux propositions" est activé dans les paramètres du composant de propositions et si le statut est accepté. Un nombre qui indique le coût de la proposition.
Rapport de coût	Obligatoire	Requis si "Activer les coûts sur les réponses aux propositions" est activé dans les paramètres du composant de propositions et si le statut est accepté.
Explication du coût de la proposition.	Période d’exécution	Obligatoire

Progrès

Si le composant Propositions paramètre "Publier les réponses immédiatement" est coché, alors la réponse est visible au public immédiatement après avoir cliqué sur le bouton "Répondre".

Les statuts sont visibles sur la liste des propositions, les cartes et les pages. De nouveaux statuts peuvent être créés, et ceux par défaut peuvent être modifiés ou supprimés.

Les statuts peuvent être adaptés aux besoins de votre organisation en cliquant sur le bouton "Statuts" dans la liste des propositions d’administration.

Cliquez sur le bouton "Nouveau statut" pour commencer à créer vos statuts personnalisés.

Table 2. Répondre au formulaire de proposition
Champ	Type	Description
Titre	Obligatoire	Le titre du statut, affiché sur les fiches de proposition, les listes et les filtres.
En-tête de réponse	Obligatoire	Le titre de la réponse, qui apparaît sur la page de la proposition dans la boîte de réponses.
Couleur	Obligatoire	La couleur de la zone de statut et du tag.

Un aperçu de la boîte de réponse et du tag est affiché en bas du formulaire.

Publication

Vous pouvez contrôler quand les réponses sont publiées en utilisant la case "Publier les réponses immédiatement" dans la configuration de la proposition. Pour activer la publication automatique, cochez cette case.

Si vous voulez contrôler quand publier les réponses d’une proposition ou de propositions multiples, suivez ces étapes :

Ne pas cocher la case "Publier les réponses immédiatement" dans la configuration du composant de proposition
Répondre aux propositions (les réponses ne sont pas encore publiées)
Lorsque vous voulez publier les réponses, sélectionnez les propositions
Cliquez sur le bouton "Actions"
Cliquez sur l’option "Publier les réponses"

Ensuite, cliquez sur le bouton "Publier".

Si vous avez décoché la case "Publier les réponses de la proposition immédiatement", puis répondu aux propositions, puis a à nouveau vérifié l’option, les réponses ne sont pas publiées automatiquement. Vous devez toujours publier les réponses manuellement avec le bouton "Actions".