Initiatives

En bref

Une initiative est un type spécifique d’espace participatif, qui peut être créé par n’importe quel participant, indépendamment d’autres canaux ou espaces. Il travaille à travers la collecte de signatures en ligne et/ou en personne pour que l’organisation effectue une action spécifique, comme modifier un règlement, initier un projet, changer le nom d’un département ou d’une rue, etc.

Les promoteurs d’une initiative peuvent définir ses objectifs, rassembler le soutien, le débat, la diffuser et définir des salles de réunion où les signatures peuvent être collectées auprès des participants ou des débats ouverts à d’autres participants.

Un grand nombre des comportements et des paramètres des initiatives sont configurables dans l’initiative initializer. Demandez à l’organisateur de mettre en œuvre si vous avez des doutes quant à la configuration de votre organisation .

Exemples de types d’initiatives :

  • Ajouter un élément à un ordre du jour de l’assemblée

  • Effectuer un processus participatif

  • Créer un nouvel assemblage

  • Approuver ou modifier un règlement

  • Demander des assemblées

Les initiatives doivent être distinguées des autres espaces car elles peuvent être utilisées comme un outil participatif promu par les participants. In other words, the initiatives are mechanisms for semi-direct democracy through which participants can promote a certain action of common interest by collecting a specific number of signatures.

Le rôle de l’administrateur de la plateforme est donc quelque peu différent de celui des autres espaces de participation, comme l’organisation doit permettre aux participants et leur offrir le soutien technique et les conseils nécessaires.

Dans cette section de documentation, vous pouvez trouver comment configurer et gérer tous ces éléments :

How to find it?

Pour accéder au panneau des initiatives, allez dans le panneau d’administration et cliquez sur l’élément "Initiatives" dans la barre de navigation de l’administration .

Access Initiatives panel

Là, vous pouvez commencer à configurer l’espace des initiatives, en :

  1. Création de Types d’initiatives et de types d’initiative

  2. Configuration des autorisations si nécessaire

  3. Gérer les initiatives des participants

Initiatives panel without initiatives
Au début, la liste est vide et les participants ne peuvent pas créer d’initiatives. Pour faire la configuration initiale de l’espace d’initiative, lisez l’article Types d’initiatives.

Cycle de vie des initiatives

Les initiatives passent par différentes étapes et suivent un cycle de vie spécifique :

  • Créé : L’auteur a créé l’initiative, il n’est visible que par l’auteur, les membres du comité de promotion et les administrateurs.

  • Validation technique : L’initiative est prête à être examinée par un administrateur.

  • Publié : Un administrateur a passé en revue l’initiative et l’a publiée.

  • Expiré : Si aucun administrateur ne l’a publié avant un moment configuré dans l’initialiseur de l’initiative.

  • Abandonné : Si l’initiative n’a pas réussi l’examen par un administrateur.

  • Rejeté : Si l’initiative n’a pas reçu assez de signatures durant la période de collecte des signatures.

  • Accepté : Si l’initiative a reçu suffisamment de signatures durant la période de collecte des signatures.

@startuml :Créé; :Validation technique; si (a dépassé le délai maximum de validation ?) puis (oui) #rose:Expiré; kill; elseif (validé?) then (no) #rose:Discarded; kill; else (oui) #palegreen:Published; if (assez de signatures ?) puis (non) #rose:Rejeté (pas assez de signatures); kill; sinon #palegreen :Accepté (assez de signatures); arrêt ; endif; endif @enduml

Enfin, ce sont tous les paramètres pertinents à chaque moment du cycle de vie des initiatives :

@startuml () -→ "Créer une nouvelle initiative" si "A un seul type? alors -→ [Yes] "Remplir le formulaire d’initiative" else -→ [No] "Sélectionner le type d’initiative" -→ "Remplir le formulaire d’initiative" Endif partition Créée { si "L’utilisateur est-il un groupe d’utilisateurs ? alors -→ [Yes] "Envoyer à la validation technique" else -→ [No] Collecter le nombre minimum de membres du comité -→ "Envoyer à la validation technique" Endif } partition Validation { si "Est passé le délai maximum pour la validation (60 jours par défaut) ? alors -→ [Yes] "Expiré" else -→ [No] si "Est accepté par un administrateur? alors -→ [No] "Discarted" else -→ [Yes] "Publish" endIf endIf } partition Publiée { -→ "Processus de signature" si "A passé la fenêtre de temps configurée pour la validation (60 jours par défaut)?" -→ [Yes] "Expiré" else -→ [No] Exporter le PDF vers les signatures -→ Vérifier les signatures avec les signatures hors ligne pour les doublons (si l’initiative les possède) -→ si "L’initiative a-t-elle obtenu le nombre de signatures requises ? puis -→ [No] Rejeté else -→ [Yes] Accepté endIf endIf } -→ () @enduml

Exemples