Création de la conférence

En bref

Les conférences permettent aux administrateurs de configurer des composants dans le contexte d’un événement, en général en articulation avec un programme. Pour commencer à créer une conférence, lorsque dans la liste des conférences, cliquez sur le bouton "Nouvelle conférence" en haut à droite de la page.

Le formulaire de création de la conférence est divisé en différentes sections détaillées dans les sections ci-dessous.

La page d’accueil des conférences est construite par défaut et n’est pas encore configurable.

Configuration

Informations générales

New conference form general info section

Table 1. Nouveau formulaire de conférence : Informations générales
Champ	Type	Description
Titre	Obligatoire	Le titre de cette conférence.
Slogan	Obligatoire	Un sous-titre pour cette conférence.
Rang d’affichage	Obligatoire	Détermine l’ordre de la conférence lorsqu’il est affiché dans l’index ou la page d’accueil des conférences.
Identifiant d’URL	Obligatoire	Les identifiants d’URL sont utilisés pour générer les URL qui pointent vers ce processus. N’accepte que des lettres, des chiffres et des tirets et doit commencer par une lettre.
Hashtag	Facultatif	Hashtag redirigeant vers le réseau social X.
Surligné	Facultatif	Cochez cette case si vous voulez que la conférence ait plus de visibilité dans la liste des conférences publiques et le bloc de contenu "Conférences en surbrillance" dans la page Homepage.
Courte description	Obligatoire	Une brève explication de la conférence.
Description	Obligatoire	Une longue explication de la conférence.
Objectifs	Facultatif	Les objectifs ou les objectifs de cette conférence.
Localisation	Facultatif	Là où la conférence a lieu.

Images

Table 2. Nouveau formulaire de conférence : Images
Champ	Type	Description
Image de la maison	Facultatif	Image utilisée dans les cartes de présentation de cette conférence. Orientation pour le fichier: Doit être une image ou un document. Pour les images, utilisez de préférence des images paysagères, le service récolte l’image. Taille maximale du fichier : 10 Mo
Image de bannière	Facultatif	Image utilisée dans l’en-tête de la conférence. De préférence une image au format paysage ne contenant pas de texte. Le service récolte l’image Taille maximale du fichier : 10 Mo.

Filtres

Cette section détermine les filtres disponibles dans la conférence, dans les différents composants. Les filtres peuvent ensuite être activés et configurés dans chaque composant.

Table 3. Nouveau formulaire de conférence : Filtres
Champ	Type	Description
Portées activées	Facultatif	Cochez cette case si vous voulez que le filtrage des portées soit effectué dans cette conférence.
Secteur	Facultatif	Ce à quoi appartient Scope cette conférence.
Afficher les statistiques	Facultatif	Si vous voulez que les statistiques soient affichées sur la page d’accueil de la conférence.

Durée

Cette section permet de fournir des informations sur les dates de début et de fin du processus. Il peut être activé sur la page d’accueil avec le bloc "Phase & durée".

Table 4. Nouvelle forme de processus participatif : Durée
Champ	Type	Description
Date de début	Facultatif	Quand cette conférence commence. Vous avez un widget calendrier pour choisir la journée. Format attendu : jj/mm/aaaa.
Date de fin	Facultatif	À la fin de cette conférence. Vous avez un widget calendrier pour choisir la journée. Format attendu : jj/mm/aaaa.

Inscriptions

Cette section vous permet d’activer les inscriptions et de définir des créneaux et des conditions d’inscription pour votre conférence.

New conference form Registrations sections

Table 5. Nouveau formulaire de conférence : Inscriptions
Champ	Type	Description
Enregistrements activés	Facultatif	Cochez cette case si vous souhaitez gérer les inscriptions sur la plateforme.
Emplacements disponibles	Facultatif	Laisser à 0 si vous avez un nombre illimité de places disponibles.
Conditions d’inscription	Requis si "Inscriptions activées" est coché.	Les conditions de service ou conditions qu’un participant doit accepter pour s’inscrire à la conférence.

Espaces liés

Cette section permet de créer des relations entre les processus, les assemblages et les conférences.

New conference form Related spaces section

Table 6. Nouveau formulaire de conférence : Espaces liés
Champ	Type	Description
Processus participatifs liés	Facultatif	Sélectionnez les processus participatifs liés à la conférence. Utilisez la fonction CTRL ou CMD pour sélectionner plus d’une option.
Assemblées liées	Facultatif	Sélectionnez les assemblées liées à la conférence. Utilisez la fonction CTRL ou CMD pour sélectionner plus d’une option.

Création du programme

For creating the program of the conference you need to create a new Meeting component with the dates and times of the different talks, workshops, sessions, etc. After publishing the meetings, the program button is visible in the landing page.