Créer une assemblée

En bref

Les assemblées permettent aux administrateur·ices de configurer des fonctionnalités dans un espace de longue durée, avec des membres définis. Pour créer une assemblée, sur le lien :https://docs.decidim.org/fr/develop/admin/spaces/assemblies#_manage_assemblies[liste des assemblées], cliquer sur "Nouvelle assemblée" en haut à droite de la page.

Le formulaire de création d’assemblée est divisé en différentes sections qui sont détaillées ci-dessous.

Une fois une assemblée créée, il est possible de voir toutes les options de l’assemblée disponibles dans le panneau de navigation secondaire :

À propos de cette assemblée (Ici vous pouvez accéder et modifier tous les champs du formulaire de création.)
Page d’accueil
Components
Categories
Attachments
Members
Assembly admins
Private participants
Moderations

Configuration

Informations générales

Cette section permet à un administrateur·ice de fournir des informations générales sur l’assemblée : titre, URL et description.

Table 1. Formulaire pour la création d’une assemblée : Informations générales
Champ	Type	Description	Visibilité
Titre	Obligatoire	Titre de l’assemblée : "Comité Général" ou "Conseil Municipal de quartier", par exemple.	Visible dans la carte de l’assemblée sur la page d’accueil, l’index des assemblées, le navigateur, et le bloc de page d’accueil "Image de la bannière et CTA".
Sous-titre	Obligatoire	Sous-titre de l’assemblée.	Visible dans le bloc « Image de la bannière et CTA ».
Rang d’affichage	Obligatoire	Détermine la position de l’assemblée lorsqu’elle est affichée dans l’index des processus ou la page d’accueil.	N/A
Identifiant d’URL	Obligatoire	Les identifiants d’URL sont utilisés pour générer les URL qui dirige vers ce processus. N’accepte que des lettres, des chiffres et des tirets et doit commencer par une lettre.	Visible dans l’URL de l’assemblée, par exemple https://example.org/assemblies/city_coucil.
Hashtag	Facultatif	Hashtag redirigeant vers le réseau social X.	Visible dans le bloc « Image de la bannière et CTA ».
Courte description	Obligatoire	Une brève explication de l’objet de votre assemblée.	Visible dans le bloc "Données principales".
Description	Obligatoire	Une longue explication de l’objet de votre assemblée.	Visible dans le bloc "Données principales".
Objectif de l’action	Facultatif	L’explication des objectifs de l’assemblée.	Visible dans le bloc "Données principales".
Composition	Facultatif	Qui compose l’assemblée.	Visible dans le bloc "Données principales".
Organisation interne	Facultatif	Comment l’assemblage est organisé.	Visible dans le bloc "Données principales".
Annonce	Facultatif	Le texte entré ici est s’affiche juste en dessous des informations de processus, visible par les utilisateur·ices.	Visible dans le bloc de la page d’accueil "Annonce".

Durée

Cette section permet de fournir des informations sur les dates importantes de l’assemblée.

Table 2. Formulaire pour la création d’une nouvelle assemblée : Durée
Champ	Type	Description	Visibilité
Date de création	Facultatif	Quand cette assemblée a été créée. Vous avez un widget calendrier pour choisir la journée. Format attendu : jj/mm/aaaa.	Visible dans le bloc de la page d’accueil "Dates méta-données".
Inclus le	Facultatif	La date à laquelle cette assemblée a été ajoutée à l’instance. Elle ne doit pas nécessairement être la même que la date de création. Format attendu : jj/mm/aaaa.	Visible dans le bloc de la page d’accueil "Dates méta-données".
Durée	Facultatif	Si la durée de cette assemblée est limitée, sélectionnez la date de fin. Dans le cas contraire, elle apparaît comme indéfinie. Format attendu : jj/mm/aaaa.	Visible dans le bloc de la page d’accueil "Type et durée".
Date de clôture	Facultatif	Lorsque cette assemblée est clôturée. Format attendu : jj/mm/aaaa.	Visible dans le bloc de la page d’accueil "Dates méta-données".
Raison de la date de clôture	Facultatif	Pourquoi cette assemblée est clôturée.	Non affiché sur la page d’accueil.

Images

Table 3. Formulaire pour la création d’une nouvelle assemblée : Images
Champ	Type	Description
Image d’accueil	Facultatif	Image utilisée dans les cartes de présentation de ce processus. Instruction pour le fichier : Doit être une image ou un document. Pour les images, les images au format paysage sont préférées, car le service recadre l’image. Taille maximale du fichier : 10 Mo
Image de bannière	Déprécié	Utiliser le bloc de contenu sur la page d’accueil Image de bannière et CTA.

Filtres

Cette section détermine les filtres disponibles dans l’assemblée, dans les différentes fonctionnalités. Les filtres peuvent ensuite être activés et configurés dans chaque fonctionnalité.

Table 4. Formulaire pour la création d’une nouvelle assemblée : Flitres
Champ	Type	Description
Portées activées	Facultatif	Cocher cette case pour que les sections soient filtrés pour cette assemblée.
Secteur	Facultatif	À quelles Sections appartient cette assemblée.
Zone de stockage	Facultatif	À quelles Zones appartient cette assemblée.

Métadonnées

Cette section permet de fournir des méta-données sur l’assemblage.

Table 5. Formulaire pour la création d’une nouvelle assemblée : Méta-données
Champ	Type	Description
Ce qui est décidé	Facultatif	Les problématiques de l’assemblée ; l’objet de ce qui est décidé.
Comment sont prises les décisions	Facultatif	Le processus de prise de décision à l’intérieur de l’assemblée.
Méta-données du secteur	Facultatif	Méta données du secteur de l’assemblage, le cas échéant.
Groupe de promoteur·ices	Facultatif	Si un groupe spécifique est à l’origine de l’assemblée, comme une direction de ville, un comité d’association, etc.
Zone d’organisation	Facultatif	Le domaine ou la catégorie de l’organisation, le cas échéant.
Qui participe	Facultatif	Qui sont les participant·e·x·s autorisé·e·x·s à participer à l’assemblée.

Visibilité

Cette section permet aux administrateur·ices de configurer le placement du processus dans les différentes pages et leur publicité.

Table 6. Formulaire pour la création d’une nouvelle assemblée : Visibilité
Champ	Type	Description
Assemblée parente	Facultatif	Les assemblées à laquelle cette assemblée appartient. Les assemblées peuvent être imbriquées les unes aux autres.
Surligné	Facultatif	Cocher cette case pour que l’assemblée ait plus de visibilité dans la liste publique des Assemblées. Ce sera également visible dans la configuration du contenu du bloc "Assemblées mise en avant" Page d’accueil.
Espace privé	Facultatif	Vérifier si cette assemblée ne doit être accessible que par Participant·e·x·s privé·e·x·s.
Est transparent	Facultatif	Vérifier si cette assemblée est privée mais doit être visible par touxtes les participant·e·x·s. Cela signifie que les autres participant·e·x·s ou les visiteur·euses peuvent le voir, mais ne peuvent pas y participer.

Autre

Table 7. Formulaire pour la création d’une nouvelle assemblée : Autre
Champ	Type	Description
Créé par	Facultatif	Choisir "Mairie", "Public", ou "Autres" pour spécifier le nom de l’organisation qui a créé cette assemblée.
Type d’assemblée	Facultatif	À quel Type d’assemblée est lié à cette assemblée.
Processus participatifs liés	Facultatif	Sélectionner d’autres processus participatifs liés à cette assemblée.
Réseaux sociaux	Facultatif	Les profiles de réseaux sociaux que détient cette assemblée. Par exemple, X, Facebook, Instagram, YouTube et/ou GitHub.