Adjuntos

Understand the basics

Los archivos adjuntos permiten a un administrador subir archivos estáticos a un espacio.

Cuando se lanza un espacio, es importante proporcionar a los ciudadanos toda la información posible sobre ellos para que puedan participar con conocimiento. That is why it is helpful to add files, documents, images with relevant information.

These documents can be grouped in Folders. Por ejemplo, para un proceso participativo de remodelación de un cuadrado, se podrían crear carpetas con información sobre posibles usos, con planes, con información económica, etc.

They can be found on the space landing page when the content block is enabled.

Ver los archivos adjuntos en la interfaz pública

How to find it?

To create and manage attachments, click the Attachments item in the left navigation bar of any participatory space.

View the attachments in the administration interface

There, you are able to manage the attachments and folders, configure them, add new ones, etc.

Configuración

Crear un nuevo archivo adjunto

To create a new attachment, click the "New attachment" button.

Crear un nuevo formulario adjunto

Table 1. Crear archivo adjunto
Campo	Tipo	Descripción
Adjunto o nombre de imagen	Requerido	¿Cuál es el título de este archivo adjunto?
Posición del pedido	Opcional	Which order it has in relation to the other attachments. Tener un número más bajo significa una prioridad mayor. For instance, if you have two categories, "Attachment a" with weight "10" and "Attachment b" with weight "0" then "Attachment b" will be first when ordering.
Descripción	Requerido	A long description explaining what this attachment is about.
Carpeta	Opcional	A qué carpeta pertenece este archivo adjunto.
Fichero	Requerido	Subir el archivo. Guía para el archivo: Debe ser una imagen o un documento. Maximum file size: 10 MB. Allowed file extensions depends in your server configuration.

Crear una nueva carpeta

View the folders in the administration interface

To create and manage attachments folders, click the Folders tab.

Crear una nueva carpeta para el formulario de adjuntos

Table 2. Crear carpeta
Campo	Tipo	Descripción
Nombre	Requerido	Nombre de la carpeta
Posición del pedido	Opcional	Which order it has in relation to the other folders. Tener un número más bajo significa una prioridad mayor. For instance, if you have two folders, "Folder a" with weight "10" and "Folder b" with weight "0" then "Folder b" will be first when ordering.
Descripción	Requerido	Una descripción larga que explica de qué trata esta carpeta.

Manage attachments

You can find all the attachments on the list in the administration panel, with:

Title: title of the attachment, given when creating or editing it.
Folder: folder where the attachment is stored.
Type: extension type of the attachment.
Size: size of the attachment in bytes.

You can also access the folders list by clicking the "Folders" tab on top of the attachments list.

Acciones

Table 3. Components actions in component list
Icono	Nombre	Definición
	Editar	To edit the name, description, order position and the folder of the attachment.
	Eliminar	To delete the attachment.