Cerrar

Understand the basics

Once a meeting is over, the meeting author can close it. This allows to adds the meeting minutes, the notes that gives a summary on what was discussed during the meeting, the agreements reached, decisions made, etc.

Esto permite aportar transparencia a la reunión y también sirve como un registro de las diferentes reuniones.

It’s also possible to add other kind of metadata to the meeting, such as the organizations who attended, how many attendees and contributions there were, and what proposals were discussed.

Configuración

Close a meeting

Reuniones oficiales

To close a meeting as an administrator, click the Close button "Close" icon.

Table 1. Cerrar formulario de reunión (backend)
Campo	Tipo	Descripción
Minutos	Requerido	Descripción de lo que sucedió en la reunión.
Lista de organizaciones que asistieron	Opcional	Metadatos que se muestran en la barra lateral de la reunión.
Número de asistentes	Requerido	Number of persons who attended the meeting. Debe ser un número.
Número de contribuciones	Opcional	Metadatos que se muestran en la barra lateral de la reunión. Debe ser un número.
Propuestas	Opcional	Choose proposals from this participatory space that were discussed or elaborated in this meeting.
URL del vídeo	Opcional	Deprecated field.
URL de audio	Opcional	Deprecated field.
Es visible	Opcional	Check if you want to publish the close report so it can be read by participants.

Participants meetings

Al igual que los participantes pueden crear reuniones, también pueden cerrar una reunión. They have fewer fields to fill than administrators.

Once the meeting has finished, the author of the meeting can see a "Close meeting" button. By clicking on it, they are redirected to the closing form.

Table 2. Cerrar formulario de reunión (frontend)
Campo	Tipo	Descripción
Minutos	Requerido	Descripción de lo que sucedió en la reunión.
Número de asistentes	Requerido	Number of persons who attended the meeting. Debe ser un número.
Propuestas	Opcional	Choose proposals from this participatory space that were discussed or elaborated in this meeting.

Related proposals

If you link a proposal to a meeting when closing it, the meeting also appears in the proposal page.

This allows participants to navigate quickly in a proposal journey.