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Understand the basics

The Meetings component allows administrators to organize, advertise, deal with registration and wrap up in-person or online meetings. Depending on the component configuration, meetings can be created only by administrators, or also by participants.

In this documentation section, you can find how to configure and manage all of those items:

Meetings creation: Create official or participant meetings.
Registrations: Manage how participants can register to attend the meetings.
Agenda: Announce the meetings topics to be discussed.
Polls: Enable quick voting during an online meeting.
Close: Add the final report and minutes of the meeting.

Configuração

To create a Meetings component, first go to the participatory space where you want to create it.

Then:

Click on the "Components" item in the secondary menu
Click the "Add component" button
Select "Meetings"
Fill the component creation form

You can still update this form and the configuration after creating the component, by clicking the Configure icon icon in the components list.

Table 1. Adicionar componente - Formulário de Reunião
Campo	tipo	Descrição:
Nome:	Obrigatório	Qual é o nome desse componente.
Posição do pedido	Opcional	The order of the component in relation with the other components. Ter um número menor significa uma prioridade mais alta. For instance, if you have two components, "Component a" with weight "10" and "Component b" with weight "0" then "component b" is first when ordering.

Table 2. Adicionar componente - Formulário de Reuniões: Configurações globais
Campo	tipo	Descrição:
Âmbitos ativados	Opcional	Verifique se você quer ter filtragem de escopos neste componente.
Escopo	Opcional	Which Scopes does this component belongs to.
Anúncio	Opcional	A general announcement visible in the meetings list in the participant interface.
Termos de registro padrão	Opcional	The registration terms of service that the participant need to accept when registering.
Comentários ativados	Opcional	Whether you want to have comments creation enabled in the meetings.
Comprimento máximo de comentários	Opcional	The characters limit that participants have when making comments. Deixe 0 para o valor padrão.
Código de registro habilitado	Opcional	Check if you want to automatically give registration codes to participants. Aprenda mais na Registrations.
Permissões de ações podem ser definidas para cada reunião	Opcional	Se você quer mais permissões granulares dentro de cada uma das Reuniões.
Ativar criação de blocos	Opcional	Se você quiser um Etherpad embutido nas suas reuniões. Must have the Etherpad integration configured.
Os participantes podem criar reuniões	Opcional	Permite aos participantes criar novas reuniões. Learn more in Participants meetings.
Mapas ativados	Opcional	Whether you want to show a map with the meetings addresses in the meetings list and pages.

Table 3. Adicionar componente - formulário de reuniões: Configurações do passo
Campo	tipo	Descrição:
Anúncio	Opcional	A general announcement visible in the general meetings list for this phase.
Comentários ativados	Opcional	Whether you want to have comments creation enabled in the meetings for this phase.

Exemplos

Some examples of where this component is used: