Schließen

Understand the basics

Once a meeting is over, the meeting author can close it. This allows to adds the meeting minutes, the notes that gives a summary on what was discussed during the meeting, the agreements reached, decisions made, etc.

Dies ermöglicht die Transparenz des Treffens und dient auch als Aufzeichnung der verschiedenen Sitzungen.

It’s also possible to add other kind of metadata to the meeting, such as the organizations who attended, how many attendees and contributions there were, and what proposals were discussed.

Konfiguration

Close a meeting

Offizielle Meetings

To close a meeting as an administrator, click the Close button "Close" icon.

Table 1. Meeting Formular schließen (Backend)
Feld	Typ	Beschreibung
Minuten	Benötigt	Beschreibung dessen, was in der Sitzung geschehen ist.
Liste der Organisationen, die teilgenommen haben	Optional	Metadaten, die in der Seitenleiste des Meetings angezeigt werden.
Anzahl der Teilnehmer	Benötigt	Number of persons who attended the meeting. Muss eine Zahl sein.
Anzahl der Beiträge	Optional	Metadaten, die in der Seitenleiste des Meetings angezeigt werden. Muss eine Zahl sein.
Vorschläge	Optional	Choose proposals from this participatory space that were discussed or elaborated in this meeting.
Video-URL	Optional	Deprecated field.
Audio-URL	Optional	Deprecated field.
Ist sichtbar	Optional	Check if you want to publish the close report so it can be read by participants.

Participants meetings

So wie die Teilnehmer Meetings erstellen können, können sie auch ein Meeting schließen. They have fewer fields to fill than administrators.

Once the meeting has finished, the author of the meeting can see a "Close meeting" button. By clicking on it, they are redirected to the closing form.

Table 2. Meeting Formular schließen (Frontend)
Feld	Typ	Beschreibung
Minuten	Benötigt	Beschreibung dessen, was in der Sitzung geschehen ist.
Anzahl der Teilnehmer	Benötigt	Number of persons who attended the meeting. Muss eine Zahl sein.
Vorschläge	Optional	Choose proposals from this participatory space that were discussed or elaborated in this meeting.

Related proposals

If you link a proposal to a meeting when closing it, the meeting also appears in the proposal page.

This allows participants to navigate quickly in a proposal journey.