Budget

Understand the basics

The Budgets component allows participants to vote by selecting projects of their choosing. This component has been designed to organize voting in the final phase of a Participatory Budget, although it can be used for other types of processes.

Administrators can decide the voting rules, to make participants select a defined number of projects, or vote for as many project they want until reaching a certain amount.

Administrators have several options for the voting workflow and for the voting rules.

In this documentation section, you can find how to configure and manage all of those items:

Konfiguration

Budget component creation

To create a Budgets component component, first go in the participatory space where you want to create it.

Then:

Click on the "Components" item in the secondary menu
Click the "Add component" button
Select "Budgets"
Fill the component creation form

You can still update this form and the configuration after creating the component, by clicking the Configure icon Configure icon in the components list.

The component creation form is divided into different sections detailed below.

Table 1. Budgets form
Feld	Typ	Beschreibung
Name	Benötigt	The title of this component.
Bestellposition	Optional	The order of the component in relation with the other components. Eine niedrigere Zahl bedeutet eine höhere Priorität. For instance, if you have two components, "Component a" with weight "10" and "Component b" with weight "0" then "component b" is first when ordering.

Table 2. Budgets form - Global settings
Feld	Typ	Beschreibung
Bereiche aktiviert	Optional	Check if you want to have Scopes filtering available in this component.
Bereich	Optional	Which Scope does this component belongs to.
Workflow	Benötigt	Wie die Teilnehmer abstimmen können, wenn es mehrere Budgetsätze gibt. You can define your own workflow or use one already available.
Projekte pro Seite	Benötigt	How many projects are displayed per page on the Budget landing page.
Regel aktivieren: Mindestbudget Prozentsatz	Optional, but incompatible with the 2 other voting rules.	Allows to define a "Vote threshold percent" meaning a percent of the total budget that participants must reach to be able to finish voting.
Regel aktivieren: Mindestanzahl der zu bewertenden Projekte	Optional, but incompatible with the 2 other voting rules.	Allows to define a "Minimum number of projects to vote" meaning a number of projects that participants must reach to be able to finish voting.
Regel aktivieren: Ausgewählte Projekte mit minimaler und maximaler Anzahl von Projekten, über die abgestimmt werden soll	Optional, but incompatible with the 2 other voting rules.	Allows to define a "Minimum amount of projects to be selected" and a "Maximum amount of projects to be selected" meaning the number of projects that participants need to vote as a minimum and maximum to be able to finish voting.
Kommentare aktiviert	Optional	Whether you want participants to be able to comment the projects.
Maximale Länge der Kommentare	Optional	The characters limit that participants have when making comments. Lassen Sie 0 für den Standardwert.
Aktionsberechtigungen können für jedes Projekt festgelegt werden	Optional	Ob Sie Berechtigungen für jedes einzelne Projekt festlegen möchten.
Mitteilung	Optional	A general announcement visible on the general budgets landing page.
Budgets Landingpage	Optional	The message shown in the Budgets landing page when there are multiple budgets.
Weitere Informationen modal	Optional	The message shown when clicking on the "More information" link.

Table 3. Budgets form - Step settings
Feld	Typ	Beschreibung
Kommentare blockiert	Optional	Ob Sie Kommentare für diese Phase aktivieren möchten.
Abstimmungen	Benötigt	Choose one of the following options depending in the phase of the process: Voting disabled, Voting enabled or Voting finished.
Abstimmungen anzeigen	Optional	Wether the votes count are public. Wir empfehlen dringend, diese Option erst nach Abschluss der Abstimmung zu aktivieren.
Mitteilung	Optional	A general announcement visible on the general budgets landing page.
Budgets Landingpage	Optional	The message shown in the Budgets landing page when there are multiple budgets for this phase.
Weitere Informationen modal	Optional	The message shown when clicking on the "More information" link for this phase.

Publish the results

After the voting has finished, an administrator need to:

Ändern Sie die Abstimmungskonfiguration für die Budgetkomponente auf "Abstimmung beendet"
Go in the projects list and view the results
On the projects that have been selected, go in each project, edit it and tick the "Selected for implementation" checkbox.

Then, the projects list shows all the project that have been selected for implementation.

A filter is also displayed for participants to see which projects have been selected, and find the ones that weren’t selected.

Selected projects after voting in the frontend

Once you have selected projects, then you can enable the Accountability component so participants can see the progress of the projects implementation.

Beispiele

Einige Beispiele, wo diese Komponente verwendet wurde:

2020/2021 Participatory Budgeting Process in Decidim Barcelona. 00 EUR, so dass die Menschen präsentieren können, definieren, priorisieren und mit abstimmen und wählen können, welche Investitionsprojekte die Stadtverwaltung durchführen soll.
2021 Partizipative Budgeting Process in Angers. Die Stadt Angers (Frankreich) hat ein Budget von 1000 zugewiesen. 00 EUR so dass Menschen aus 11 Jahren können maximal 3 Ideen vorschlagen und wählen Sie dann für ihre 5 Lieblings-Projekte.
2021 Participatory Budgeting Process in Helsinki. Helsinki hat 8,8 Millionen Euro für die Verwirklichung der Wünsche der Bewohner von bereitgestellt. Die Ideen werden gemeinsam zu Vorschlägen entwickelt, über die die Einwohner von Helsinki abstimmen können. Die Vorschläge mit den meisten Stimmen werden von der Stadt realisiert.